Die Bewerbungsphase kann eine aufregende, aber auch stressige Zeit sein. Neben der Erstellung eines überzeugenden Anschreibens und einem ansprechenden Lebenslauf ist auch der Versand und die Organisation der Bewerbungsunterlagen von großer Bedeutung. Schließlich möchte man einen professionellen und positiven Eindruck hinterlassen. In diesem Artikel finden Sie einige nützliche Tipps, um den Versand und die Organisation Ihrer Bewerbungsunterlagen erfolgreich zu gestalten.
Versand
- Wahl der Versandart: Informieren Sie sich vorab, ob das Unternehmen eine bevorzugte Versandart angibt. In den meisten Fällen bietet sich der Versand per E-Mail oder postalisch an. Halten Sie sich an die Vorgaben des Unternehmens, um einen reibungslosen Versand sicherzustellen.
- E-Mail Bewerbung: Wenn Sie Ihre Bewerbung per E-Mail versenden, beachten Sie, dass viele Unternehmen besondere Anforderungen bezüglich des Dateiformats haben. Übersenden Sie Ihre Dokumente im PDF-Format, um sicherzugehen, dass diese auf jedem Gerät korrekt angezeigt werden können.
- Postalische Bewerbung: Wenn Sie sich für eine postalische Bewerbung entscheiden, verwenden Sie einen passenden Umschlag, um Ihre Unterlagen nicht zu knicken oder zu beschädigen. Legen Sie Ihre Dokumente ordentlich und in der gewünschten Reihenfolge in den Umschlag.
- Einschreiben: Wenn Ihnen die Sicherheit wichtig ist, können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen auch per Einschreiben versenden. Dadurch haben Sie einen Nachweis über den Versand und können sicherstellen, dass Ihre Unterlagen auch wirklich ankommen.
- Timing: Achten Sie darauf, Ihre Bewerbung rechtzeitig zu versenden. Beachten Sie etwaige Fristen und sorgen Sie dafür, dass Ihre Unterlagen früh genug beim Unternehmen eintreffen.
Organisation
- Sortierung: Ordnen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen so an, dass diese übersichtlich und strukturiert wirken. Beginnen Sie zum Beispiel mit einem Deckblatt, gefolgt vom Anschreiben und dem Lebenslauf. Fügen Sie weitere Dokumente wie Zeugnisse oder Zertifikate in der gewünschten Reihenfolge hinzu.
- Namensgebung: Vergeben Sie Ihren Dateien aussagekräftige Namen, um die Dokumente leichter zuordnen zu können. Verwenden Sie beispielsweise „Bewerbung_Max_Mustermann_Angebotener_Position“ für das Anschreiben.
- Kopien: Erstellen Sie Kopien aller Unterlagen und bewahren Sie diese sorgfältig auf. Falls Ihre Bewerbung verloren gehen sollte, können Sie schnell neue Unterlagen versenden.
- Bewerbungsmappe: Wenn Sie sich für eine postalische Bewerbung entscheiden, kann eine Bewerbungsmappe für eine professionelle Aufmachung sorgen. Wählen Sie eine Mappe, die zu Ihrer Branche und der angestrebten Position passt.
- Digitale Kopie: Speichern Sie eine digitale Kopie Ihrer Bewerbung auf Ihrem Computer oder in der Cloud. Dadurch haben Sie jederzeit Zugriff auf Ihre Dokumente und können diese bei Bedarf schnell anpassen oder erneut versenden.
Fazit
Mit diesen Tipps können Sie Ihren Versand und die Organisation Ihrer Bewerbungsunterlagen optimieren. Denken Sie daran, dass eine sorgfältige Planung und eine professionelle Aufmachung Ihre Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erhöhen können. Viel Erfolg bei Ihrer Bewerbung!